KGRKJGETMRETU895U-589TY5MIGM5JGB5SDFESFREWTGR54TY
Server : Apache/2.4.62
System : FreeBSD fbsdweb2.web.rcn.net 14.1-RELEASE FreeBSD 14.1-RELEASE releng/14.1-n267679-10e31f0946d8 GENERIC amd64
User : www ( 80)
PHP Version : 8.3.8
Disable Function : NONE
Directory :  /domains/astrosfm/docs-private/SFMC/docs/

Upload File :
current_dir [ Writeable ] document_root [ Writeable ]

 

Current File : /domains/astrosfm/docs-private/SFMC/docs/2009_Summer_SFMTC_Pittsburgh_Minutes.doc
��ࡱ�>��	>@����=�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������'`	��Xbjbj����	4.����X������������������,�$�$j���p$r$r$r$r$r$r$7&h�(�r$������r$����$����:��p$��p$��:H#,���#�P''�W���Ft#
T$�$0�$~#Ry)�y)�#y)��#��jep��������r$r$�
����$�����������������Minutes of the AAS Space Flight Mechanics Technical Committee Meeting

Tuesday, 11 August 2009
Pittsburgh, PA
Presiding: Dr. T.S. Kelso, Chair
Minutes Submitted by: Dr. Aaron Trask, Secretary Elect

Attendance:
TBD

Introduction - Kelso
Called to order by TS Kelso.   Around the room introductions.

Minutes of the Winter 2009 TC Meeting (Savannah, GA) - Kelso
The minutes of the Winter 2009 TC Meeting in Savannah, GA were approved without objections.

New Member Nomination - Kelso
Hanspeter Schaub
Lisa Policastri
Jim McAdams
David Dunham
Brent Buffington
Stephen Boschart

Vote will be done via e-mail after conference.

Treasurer�s Report - Coffey
See report. There are no current concerns.  Discussions occurred on why the balance is so high.  A request to submit financial reports of previous conference prior to next one in order for timely updates.

Other Items - Kelso
Talked about separating from AIAA joint conference, held every other summer.  Two volunteers to examine pros and cons of separating were requested.  Anil Rao and Alan Lovell volunteered.
The TC is currently working on subcommittee charters and changes to the SFM policies and procedures.

Technical Administration Subcommittee (TAS) - Seago
TAS meeting held previous day (6 attendees).  The TAS is working on technical chairman�s handbook.  The last meeting had a discussion on revised charter and removed website items to be transferred to the WAS.  AIAA TC members are participating.

Conference Administration Subcommittee (CAS) - Hoots
CAS meeting held previous day.  The CAS is revising handbooks.  AIAA TC members are participating.

Web Administration Subcommittee (WAS) - Coffey
The WAS is discussing administering conference website, abstract site, registration site, WIKI, and e-mail system for committee use.  The WAS provides support to CAS, TAS, and users of the systems and provides documentation and training.  First meeting was held in Savannah, GA.   Developing rough draft of charter.  Currently they do not have enough volunteers to carry forward projects.  The WAS needs more representation from SFMC.  The next meeting will be held this evening at 5pm.

The registration website needs update due to PayPal software change.  Praxis quotes $2,983.44 (24 hours @ 124.31/hr) (will take 3 days).  A discussion occurred on whether to find a replacement system or fix current system.  Also, a discussion on having a maintenance contract with Praxis occurred.   Committee approved $5,000 to fix current system and perform maintenance on some additional issues.

Aaron Trask will update committee member page with current info.

Policy Issues - Kelso
Please provide policy recommendations on short courses, workshops, and technical symposia to Felix Hoots for changes to policy and procedures manual.  Also provide suggestions for standardizing proposal formats and content.

Winter 2009 status (Savannah)
Report not finalized yet.

Summer 2009 status (Pittsburgh) - Chan
Registrants 161, income $60,885, expense $60,892, no additional no shows (just one so far).
Talked about paying registration site updates - $480 paid every winter before splitting profits with HQ.

Winter 2010 status (San Diego, CA) - Trask
Conference planning is on track.  Call for papers is out for October 5th abstract due date.  Conference registration should open November 1st.  Discussions on student/retiree registration fee structure.

Summer 2010 status (Toronto, CA)
AIAA led conference.

Winter 2011 status (New Orleans, LA) - Bowes
Contract is signed and planning is on track.

Summer 2011 - Russell
Site vote between Alaska, Hawaii, and Seattle
Alaska: majority (1st choice)
Hawaii: majority (2nd choice)
Seattle: no need to count remaining vote

John Breakwell Student Travel Award
John Breakwell Student Travel Award: 6 applicants, 3 awards, $3,000

Dirk Brouwer Award
Next week will take vote over e-mail on award

Winter 2012 (eastern region) site suggestion - Hoots
Charleston, SC
Miami, FL
Cocoa Beach, FL
Tampa/Clearwater, FL
St Augustine, FL
Jekyll Island, GA
Marco Island, FL
Ashville, NC
Vermont
Lake Placid, NY

Inserted Topic
Best Paper needs to be sent to Beny Neta

Meeting adjourned at 13:30
 !*+45=EFGZ^_������������				*	+	,	3	h	i	n	u	�	�	�	�	�	�	�	�	�	�	�	

$
.
/
@
A
p
q
�
�
�
�
������������������������������ӽ������ɱ�����������ɱ�h�h�;�h�4�h�u�hG�5�hG�h�u�h�~Jh��	h�u�5�	h�f�5�h�f�hG�5�h��hkajh�K�h�f�h�<rh�<rh�K�5�h�<rh�f�5�AFG_n�������+	,	i	�	�	�	�	


/
@
�����������������������$
&Fd��a$gd�<r$d��a$gd�<r	d��gd�<r$d��a$gd�<rX�@
A
p
q
�
Z[o*����
�
�
RS�ij��;<R23��������������������������$
&Fd��a$gd�<r$d��a$gd�<r�
�
�
<YZ[fnop�����)*?v�������������

%
,
=
?
w
�
�
�
�
�
�
�
�
,QRSTWXfg����������������������������������������������������������h��hG�5�	h�u�5�hG�h�u�h�u�5�h�u�hG�5�hd�h��h��	h��5�h�u�h��5�h�<rh�4�h�h�u�HFJRSn�����������3`gijn�������

8Gi�������
':;<IQRa{|��������������#$0123>������������������������������������������������������������h��h��hd�5�	h��5�h��hPo�5�hPo�h�h�<rh��hd�R>?EPQjkluv~�����������VWXYk����NOPbpq������������-.9;KLWYk�����������������������������������������������ήΦήΦ����h�dh�dH*h�hB9hd�5�hB9h�d5�hB9hB9H*hPo�h�dh��hB9hB95�hB9hPo�5�h�<rh��hB9h��hPo�5�	hB95�>3Qkl��XY�OPq������&Db�������������������������������$d��a$gd�<r$
&Fd��a$gd�<r������	567cklvw�������������������;<=X�����������������������������������������hR/�	h�<r5�h�#�	hB95�hB9hB95�h�S;h�<rh�h�dh�<rh�<r5�,67l{��������<=X������������������$
&Fd��a$gd�<r$d��a$gd�<r21�h:p�(���/ ��=!��"��#��$��%������������������666666666vvvvvvvvv666666>666666666666666666666666666�6666666666�666666666666hH66666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666�6J@�J�(�Normald��CJ_HaJmH	sH	tH	DA�D
Default Paragraph FontRi�R0Table Normal�4�
l4�a�(k�(
0No List@�O�@�4� List Paragraph	^��m$X.����FG_n�������+,i����/@Apq�Z[o*������RS�ij�	�	;
<
R
23Qkl��XY�O
P
q
�
�
�
�
�
�
&Db�����67l{��������<=Z�0����0���0���0���0���0���0���0���0���0�� 0���0��0�� 0���0��0�� 0���0��0���0���0���0���0���0���0���0�� 0���0��0�� 0���0��0���0�� 0���0��0�� 0���0��0�� 0���0��0���0���0���0���0�� 0���0���0�� 0	���0��0�� 0
���0��0���0�� 0���0��0�� 0���0��0�� 0
���0��0�� 0���0��0���0���0���0�� 0���0��0�� 0���0��0�� 0���0��0���0���0���0���0���0���0���0���0���0��� 0���0��0��� 0���
>�X
@
3XX�T� #��A�A@�����������0�(	�
��B
�S����	?���>���\z�����u����d�����|u�����u�������������|����ܱ���������$����d�����������§�\�ç���ħ���ŧ��Ƨ�l��ǧ����ȧ��ɧ�,��ʧ�,տ˧�lտ̧��տͧ��տΧ��ǿϧ��ǿЧ�ȿѧ�Dȿҧ�t��ӧ����ԧ��է�4��֧�D��ק����ا�ĭ�٧���ڧ�ĩ�ۧ���ܧ�D��ݧ����ާ����ߧ�䘿��$����d����Tr����r����r���s���<\���|\����\����\����X���Y���TY����Y����M����M���N���DN�__kySS]������GG��mmxd
d
m
�
�
�

&&DDbbllx{{��������������������Z	

 !"#%$&(')+*,.-/1024357689:<;=imm�[__������OO��vzzk
o
o
�
�
�
%%,,JJiivzz���������������������Z	

 !"#%$&(')+*,.-/1024357689:<;=>;*�urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags
�PersonName�9>*�urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags�place�=
*�urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags	�PlaceName�8=*�urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags�City�9<*�urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags�State��0>=<;>=<=><>=<>=>=>=<>=<>=<<<>=><><>=>=<>=<>=<>=<>=<>

>=<><>=<7?�����Z*|��Yo���Z33333FG����*+��.@op����YZ������QR��ij�����	�	�	�	


:
;
a
a
x
{
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
12jkVWN
O
�
�
�
�
-.KL������	56vw�������������������;WZZ�:j B�(%����������#M6e��������������^��`���OJPJQJ^Jo(-������^��`���OJQJ^Jo(o��p���^�p`���OJQJo(����@���^�@`���OJQJo(�������^�`���OJQJ^Jo(o������^��`���OJQJo(��������^��`���OJQJo(��������^��`���OJQJ^Jo(o��P���^�P`���OJQJo(���h���^�h`���o(.�
�8���^�8`����h�H.�
��L�^�`�L��h�H.�
��	���^��	`����h�H.�
�����^��`����h�H.�
�x�L�^�x`�L��h�H.�
�H���^�H`����h�H.�
����^�`����h�H.�
���L�^��`�L��h�H.�:j �#M���������������																	�
B9��d�S;�~Jkaj�<r�K�d�����R/��f��#�Po��(����;��k�4����j��y��u�G��4��=Z5a�@X@@��Unknown������������G��z ��Times New Roman5��Symbol3&��z ��Arial7&���{ @�Calibri?5�	�z ��Courier New;��Wingdings"q���h��f/��fp�
�p�
I'�������24PP>�Q���HX)�$P�����������������������K�2��EMinutes of the AAS Space Flight Mechanics Technical Committee MeetingtraskDr. T.S. Kelso����Oh��+'��0������	4@
`l
x�����HMinutes of the AAS Space Flight Mechanics Technical Committee MeetingtraskNormal.dotDr. T.S. Kelso6Microsoft Office Word@0@|�R�@j=�W�p�
����՜.��+,��08hp��������
��Hewlett-PackardP'FMinutes of the AAS Space Flight Mechanics Technical Committee MeetingTitle	

���� !"#$%&'()*+,����./01234����6789:;<��������?��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������Root Entry��������	�F X'�W�A�1Table���������)WordDocument��������4.SummaryInformation(����-DocumentSummaryInformation8������������5CompObj������������q������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
����	�FMicrosoft Office Word Document
MSWordDocWord.Document.8�9�q

Anon7 - 2021