KGRKJGETMRETU895U-589TY5MIGM5JGB5SDFESFREWTGR54TY
Server : Apache/2.4.62
System : FreeBSD fbsdweb2.web.rcn.net 14.1-RELEASE FreeBSD 14.1-RELEASE releng/14.1-n267679-10e31f0946d8 GENERIC amd64
User : www ( 80)
PHP Version : 8.3.8
Disable Function : NONE
Directory :  /domains/astrosfm/docs-private/SFMC/docs/

Upload File :
current_dir [ Writeable ] document_root [ Writeable ]

 

Current File : /domains/astrosfm/docs-private/SFMC/docs/2008_Winter_SFMTC_Galveston_Minutes.doc
��ࡱ�>��	PR����O��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������a	��qjbjbA]A]	%$+?+?q�������.......d




,d�LL
L
L
L
L
L
L
L
,�R+�2.L
L
L
L
L
2v..L
L
GvvvL
*.L
.L
vBV....L
vv��|..@
v���
v]0���v�$v.dd�
dd
Minutes from SFM Technical Committee (tech subcommittee)
1/28/2008

Minutes taken by Russ with additional comments provided by Shannon after the meeting. 

Attendees: 
Mike Gabor
Ron Proulx
Matt Wilkins
Alan Lovell
Daniele Mortari
Ken Chan
Moriba Jah
Russell Carpenter
Hanspeter Schaub
Bo Naasz
John Seago
Maruthi Akella
T.S. Kelso

"Policies Manual" 

CHARTER:  Work towards the development of a technical policy and procedure document where we record the details of how we conduct the technical aspects of conferences.

Alan Lovell volunteered to be the point person.  These people volunteered to support the effort:  John Seago, Maruthi Akella, Bo Naasz, Ryan Russell, Danielle Mortari 

Shannon wants to have a rough draft by the next meeting @ Honolulu
		
Ron recommended deadline sooner than the next meeting (perhaps a month before) so members can review and be ready to discuss at the TAS meeting

Goal is to have a completed document for Savannah. (Shannon�s comment: If the document is completed by Honolulu, then can provide to Felix�s subcommittee for comments, between Honolulu and Savannah and then submit jointly to the full SFM committee for ratification.)

Interface with Alan Segerman to make him aware of the contents (since he will be the first user)...

John S. has will gather the material he produced for this meeting and forward to Alan
		
There's info in the Girdwood (space-flight.org/manuals/manuals.html) summer manual
		
Recommend we use the Wiki as the project work space for this task.  Bo volunteered to help with formatting/syntax issues.

TAS members need to get with Fred Pelletier to get passwords.

Some conversation about fixed deadlines.  

Ron suggested a deadline which would allow moving to a three day conference.

Bo suggests "As a general policy, the subcommittee does not recommend issuing extensions, but the final call on this will fall to the Technical Chair"
Shannon says put it in the draft of the Technical "Policies Manual" After the draft circulates there will be time allocated to debate at the Honolulu meeting. 

Call for Papers 
Is there a boilerplate?  The standard is the last one that was used.  Typically the Tech Chair pings the previous one and gets a cpoy
Are there old calls available somewhere?  All available on the website.  
John says "Main thing to worry about is that is precisely worded"... not really a call for papers, but a call for abstracts

Volunteer:
Put a checkout box on registration website for conference volunteers... leave it to the GCs... they will be the ones that will put it in the system anyway

Listserv:
Discussion of listserv stuff (why are there two listservs?) Create a unified mailing list that is maintained by the group

We don't have a physical mechanism for supporting a list

Chris is going to retire... 
HP got the list (had an action from last time), says he'll send it to Ron. Unsure why it is being sent to Ron � Shannon Comment

Shannon says he can get it hosted on Praxis computers
could develop and interface to it from the webpage. Matt Wilkins will research other options.

Ron suggests the merit of collocating our services all in one spot.


CD Production: 
CD is not out from the last conference

Intent was to get it out after two months

Work towards a mechanism to speed the process along

Jacobs will take 6 weeks or so 
How can we hasten our job to get it done
proceedings are archival, just not peer reviewed

Group formed to investigate shortening time for production of CD.
Point Persion:  Moriba; 
	Volunteers:  Ron, HP, John S., 
	We're not getting Jacob the paper for four months
	OMIT A PAPER THAT IS NOT SUBMITTED ON TIME?


WIKI website:  space-flight.org/astrowiki



Mad�'t%Scq�������h��5�OJQJh��OJQJ
9CD����������
'2ALM`a	
����������������������������
�&��p@���P ��!1$7$8$H$gd��q�����	�	�
�
�
�
QT��$%cd����u
���������������������� 
�)
���p@���P ��!1$7$8$H$gd��
�&��p@���P ��!1$7$8$H$gd��'��st%�����wx�
QR���������������������� 
�)
���p@���P ��!1$7$8$H$gd��
�&��p@���P ��!1$7$8$H$gd��RSc������4ef���BCDnop���������������������� 
�)
���p@���P ��!1$7$8$H$gd��
�&��p@���P ��!1$7$8$H$gd��pq�
�&��p@���P ��!1$7$8$H$gd��#0P��/ ��=!��"��#��$��%��<@�<NormalCJaJmH	sH	tH	DA@�DDefault Paragraph FontRi�RTable Normal�4�
l4�a�(k�(No Listq$����q9CD����������
'2ALM`a	
����������QT��$%cd����u'��s	t		

%
�
�
�
�
�
wx�
QRSc������
4
e
f
�
�
�
BCDnops�0�����0�����0�����0�����0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0�����0���0���0�����0�����0�����0�����0�����0�����0�����0�����0�����0�����0�����0����0�����0�����0�����0�����0�����0���0���0���0���0�����0�����0�����0�����0�����0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0�����0�����0�����0�����0�����0�����0�����0�����0�����0�����0���0���0���0���0���0���0���0���0�����0�����0�����0�����0�����0�����0�����0���0���0����0����0����0�����0�����0�����0���0���0���0���0�����0���0���0���0���0���0��q�Rpqq
������������
!&,129:@qvx������������U
^
�
�
�
�
Yms������������������������������������������������������h.h.h.h.h.h.�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������@����vv��q0@��Unknown������������G�Times New Roman5��Symbol3�Arial;�HelveticaY �MHelvetica-BoldHelvetica A���h�Fu�F������xx���
@������������������������Am���8Minutes from SFM Technical Committee (tech subcommittee)Shannon CoffeyShannon Coffey$��
��Oh��+'��0\I����	4@
`l
x�����'<Minutes from SFM Technical Committee (tech subcommittee)Shannon CoffeyNormalShannon Coffey7Microsoft Word 11.3.8@�@R�zb�@�2��b���G�G����PICTG�d���,,�	���MSWD
�	�,	Helvetica
2.(],Minutes)� ��-������)f-)
ro��-������)-m-)) S��-������)/F-)M-� Q)* ��-������)T-)echnical-� Q)� ��-������)C-)#ommi��-������){t-)
tee (tec��-������)�h-) subco��-������)�m-))mitte��-������)me-))-�@
) -(�,1/28/20��-������)�0-)8-�@
) -��\(�, -*<Minutes ��-������)�t-)
aken-� Q)m -)b��-������)y-) Russ-� Q)� -)with ��-������)ga-)dditio��-������)xn-)al-� Q)' -)co��-������)5m-))m��-������)*e-)nts-� Q)C -)provi��-������)md-)ed-� Q)8 -)by��-�����\)5 -)
Shan��-������)un-)on-� Q)8 -)af��-������)*t-)
er-� Q)- ��-������)t-)
he (M,meeti��-������){n-)g.-� Q)* -�@
) -��\(�, -*<Attendees: -�@
)� -(,Mike G��-������)�a-)bor-�@
)I -(=,Ron P��-������)�r-)oulx-�@
)\ -(y,Matt Wilkins-��\(y: -(�,Alan Lovell-�@
)� -(�,Daniele��-������)� -)
Mor��-������)Wt-)
ari-�@
)8 -(-,Ken Ch)�an-�@
)8 -(i,Moriba ��-������)�J-)ah-�@
)8 -(�,
Russell Ca��-������)�r-)pen��-������)Tt-)
er-�@
)- -(�,Hanspet��-������)�e-)r-� Q) -)Sch��-������)Va-)ub-�@
)8 -(,Bo Naasz-��\)� -(Z,John ��-������){S-) eago-�@
)p -(�,Mar��-������)Wu-)thi-� Q)5 -)Akella-�@
)� -(�,
T.S. Kelso-�@
)� -��\(, -*2"-�`�)P-)#oli��-������);c-)i-� Q)e-)s -� Q)+M-)+a��-������)n-)ua��-�����\);l"��-������)" -�@
)
 -��\(r, -*<
CHARTER:  ��-������(�GW-).ork-� Q)F ��-������)t-)
owards-� Q)� -)t��-������)h-)e-� Q) ��-������)d-)evelo��-������)xp-)ment ��-������)}o-)f-� Q) -)a��-������) -)techni��-������)�c-)al-� Q)' -)policy��-������)� -)a��-������)n-)d-� Q) -)p��-������)r-)oce��-������)Qd-)ur��-������)-e -(�,docu��-������)mm-))ent-� Q)F -)w��-������)$h-)er��-������)-e-) we-� Q)N ��-������)r-)eco��-������)Qr-)d-� Q) -)th��-������)*e-) de��-������)Ft-)
ails-� Q)K -)of��-������)* -)how we-� Q)� -)con��-������)Qd-)uct-� Q)C -)t��-������)h-)e-� Q) -)tec��-������)Ch-)ni)'cal aspects��-������)� -)
of (&,confe��-������){r-)ences.-�@
)� -��\(b, -*<Alan Lovell vo��-������(�dl-)
unt��-������)Fe-)e��-������)r-)ed-� Q)8 -)t��-������)o-) be-� Q)F ��-������)t-)
he-� Q)8 ��-������)p-)oint-� Q)Q -)p��-������)e-)rso��-������)Fn-).-� Q) -) Thes��-������)~e-) pe��-������)Fo-)ple-� Q)C -)vo��-������)5l-)
unt��-������)Fe-)e��-������)r-)ed-� Q)8 -)t��-������)o-) supp��-������){o-)rt (�,the ef��-������)~f-)
ort: -� Q)V -)John��-�����\)m -)
Se��-������)=a-)go, Ma��-������)�r-)uthi-� Q)Q -)Akella,��-������)� -)Bo-� Q)= -)N��-������)$a-)asz,-� Q)\ -)Ryan��-������)u R-)1ussell,-� Q)� -)Dan��-������)\i-)
elle-� Q)N ��-������)M-))ort��-������);a-)ri-� Q) -�@
) -��\(, -*<Shan��-������)un-)on-� Q)8 -)wants��-������)� t-)o-� Q) -)hav��-������)Qe-) a-� Q)* ��-������)r-)ou��-������)8g-)h-� Q) -)dr��-������)-a-)ft-� Q) -)by��-������)5 -)t��-������)h-)e-� Q) ��-������)n-)ext-� Q)C -)m��-������)*e-)eting @-� Q)� -)Ho��-������)@n-)olu��-������)Cl-)
u-�@
)  -��
=(�, Z-Y���). -��\)h -(�,Ron ��-������)jr-)ec��-������)5o-)mme��-������)pn-)ded de��-������)�a-)dline-� Q)j -)so��-������)5o-)ner than-� Q)� ��-������)t-)
he next-� Q)� ��-������)m-))	eeting (p��-������)�e-)rhaps-� Q)~ -)a��-�����\) -)
mon��-������)bt-)
h-� Q) -)be��-������)8f-)
or��-������)-e-))-� Q) -)so��-�����\)5 -(	,mem��-������)pb-)ers-� Q)F -)can��-�����\)Q -)
review-�`�)� ��-������)a-)nd-� Q)8 ��-������)b-)e-� Q) -)r��-������)e-)ady-� Q)Q -)t��-������)o-) discuss at-� Q)� -)the��-�����\)F -)
TAS-�`�)a ��-������)m-))eeting-�@
)� -��\(	B, -*<
Goal is to��-������)� -)
have a-� Q)� -)co��-������)5m-))plet��-������)Qe-)d-� Q) -)do��-������)8c-)u��-������)m-))ent-� Q)F -)f��-������)o-)r-� Q) -)Sa��-������)=v-)
annah. (Sh��-������)�a-)nnon�s-� Q)� -)c��-������)o-)mm��-������)Te-)nt:-� Q)8 -)If��-������) t-)he (	�,docu��-������)mm-))ent-� Q)F -)is��-������)$ -)c��-������)o-)mple��-������)mt-)
ed)8 by ��-������)QH-)#ono��-������)Tl-)
ulu,-� Q)Q ��-������)t-)
hen-� Q)T ��-������)c-)	an provid��-������)�e-) to Felix�s-� Q)� -)subc��-������)jo-)mmitt��-������){e-)e-� Q) -)f��-������)o-)r (	�,comm��-������)�e-)nts,-� Q)Q -)bet��-������)Fw-)#een-� Q)T ��-������)H-)#ono��-������)Tl-)
ulu-� Q)C ��-������)a-)nd-� Q)8 ��-������)S-) avann��-������)�a-)h and-� Q)} -)th��-������)*e-)n-� Q) -)su��-������)5b-)mit-� Q)C -)jointly��-������)� t-)o-� Q) -)th��-������)*e-) full-� Q)N ��-������)S-) FM (
2,commit��-������)�t-)
ee-� Q)8 ��-������)f-)
or-� Q)- ��-������)r-)atification��-������)�.-)
)-�@
) -��\(
n, -*<Interfa��-������)�c-)e-� Q) -)with��-������)Y -)Alan Se��-������)�g-)erm��-������)Wa-)n-� Q) -)to��-�����\)* -)
make-� Q){ -)
him��-������)Q -)a��-������)w-)#are-� Q)I ��-������)o-)f-� Q) -)the��-������)F c-)&ont��-������)Fe-)nts-� Q)C -)(since��-�����\)� -)
he-�`�)8 -)will��-�����\)E -)be-�`�)8 ��-������)t-)
he (
�,fi)rst use��-������)�r-))...-�@
); -��\(", -*<John S.��-������)� -)
has-� Q)Q -)will��-������)E -)gat��-������)Fh-)er-� Q)- -)t��-������)h-)e-� Q) -)ma��-������)Ft-)
erial-� Q)_ ��-������)h-)e-� Q) -)p��-������)r-)o��-������)d-)u��-������)c-)ed-� Q)8 -)f��-������)o-)r-� Q) -)this��-������)N -)m��-������)*e-)	eting and-� Q)� ��-������)f-)
orwa��-������)mr-)d-� Q) -)to��-������)* -)Alan-�@
)d  -��
=(�, Z-Y���). -��\)h 
����!�!�	�!	�! �!�	�!	�! �!�	�!	�! �!�	�!	�! �!�	�!	�! �!�	�!	�! �!�	�!	�! �!�	�!	�! �!�	�!	�!���
��՜.��+,��08hp��������
�'Naval Research Laboratory�
9Minutes from SFM Technical Committee (tech subcommittee)Title	

���� !����#$%&'()*+,-./0123456789:;<=>?@ABCDEF����HIJKLMN��������Q��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������Root Entry��������	�F�e�\b�S�1Table��������!WordDocument��������%$SummaryInformation(����"�IDocumentSummaryInformation8������������GCompObj������������X����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������	�FMicrosoft Word Document����NB6WWord.Document.8

Anon7 - 2021