KGRKJGETMRETU895U-589TY5MIGM5JGB5SDFESFREWTGR54TY
Server : Apache/2.4.62
System : FreeBSD fbsdweb2.web.rcn.net 14.1-RELEASE FreeBSD 14.1-RELEASE releng/14.1-n267679-10e31f0946d8 GENERIC amd64
User : www ( 80)
PHP Version : 8.3.8
Disable Function : NONE
Directory :  /domains/astrosfm/docs-private/CAS/docs/

Upload File :
current_dir [ Writeable ] document_root [ Writeable ]

 

Current File : /domains/astrosfm/docs-private/CAS/docs/Aug_08_Minutes.doc
��ࡱ�>��	pr����o�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������%`	��#bjbj����	.L̟̟#
�������$�"�"�"�"4#�$Z2�#�#�#�#�#�#�#�#Y�Y�Y�Y�Y�Y�Y$2[h�]��Y(�#�#((�Y�#�#�Yb)b)b)(�#�#Yb)(Yb)b)��RDV�#�#`0�T���")"�S&CW<�Y0ZTf4^6)"4^LV4^V��#:�$�b)�%�~&��#�#�#�Y�YX)
�#�#�#Z(((($$$���$$$�$$$����Conference Administration Subcommittee
Summer 2008 Meeting Agenda

Members �

___X___	Angela Bowes
___X___	Ken Chan
_______	Vicki Coverstone
_______	Pini Gurfil
___X___	Felix Hoots
___X___	Kathie Howell
_______	Daniele Mortari
_______	Bo Naasz
_______	Fred Pelletier
___X___	Paul Schumacher
___X___	Aaron Trask
___X___	Matt Wilkins

Product status � any updates or modifications

ProductPOCStatusOn Wiki Administrative Documents      CharterHootsDoneYes     Agenda, MinutesHootsOngoingYes     Task trackingHootsOngoingYesGeneral Planning Data     Site rotationHootsNeed history prior to 1977Yes     Selection scheduleHootsNew itemYes     Fee historyHootsNew itemYes     Conference statisticsWilkinsIn processDetailed planning aids     Planning scheduleCoverstoneDoneYes     Planning manualLuuDoneYes     Summer requirementsTraskDoneYes     Winter requirementsTraskDoneYes

Report from lead support for conference registration and administration - Winter 2008 (Galveston, TX) � Bo Naasz

Status: No report, not in attendance.

Report on Winter 2009 Conference (Savannah, GA) � Matt Wilkins
Mentor: Fred Pelletier 
Lead interface: Paul Schumacher
Status: Provided feedback and opinions to Matt Wilkins.

Report on Summer 2009 Conference (Pittsburgh, PA) � Ken Chan
Mentor:  Felix Hoots
Lead interface:  Matt Berry

Status: Provided feedback and opinions to Ken Chan

Site and General Chair selected for Winter 2010 conference (San Diego, CA) � Aaron Trask
Mentor:  Kathie Howell
Lead interface:  Angela Bowes

Status:  AIAA has finally named a General Chair, Jim Miller.  

Summer 2010 Conference (Toronto, Canada) � need General Chair volunteer

Status:  Will wait until new committee members join us.  Will recruit GC at that time.

Winter 2011 site options (central US) 
Get location suggestions at Spaceflight Mechanics committee meeting � Felix Hoots
Research site options to prepare for a committee vote at Winter 2009 meeting � Angela Bowes

Status: Received location suggestions at joint committee meetings.  Will seek additional suggestions at committee meetings.  Then Angela will research options for presentation at Winter 2009 meeting.

Charter modifications � approved by email vote (10 yes, 4 did not vote)
Section added on fee guidelines
Section added on planning oversight and now implemented with mentors

Status: Action completed.

Conference promotion �
Discussed options for wider advertising of upcoming conferences.  One productive option is notification of Aerospace departments.  Pini Gurfil will put together a list of names and contact information and provide this to Matt Wilkins.

Status: No input from Pini Gurfil.  Hoots will contact Pini for his contact list.

Other business �
Thanks to members rotating off committee 
Ken Chan (general chair for summer 2009)
Kathie Howell (mentor for winter 2010)
Paul Schumacher (conference interface for winter 2009)

The following new documents are on the Astro WIKI site:

Jan 08 meeting minutes
Aug 08 agenda
Revised charter

Action Items:

Hoots to send Lake Tahoe spreadsheet to Matt Wilkins, Angela Bowes, and Ken Chan � DONE
Hoots to send query to Pini Gurfil regarding academic contact list � DONE
 Hoots to provide reference for major recurring conference expenses such as Breakwell award, webs sit costs, etc - DONE
',2ABNQRTUcgkt|��������������			#	'	7	;	?	M	T	[	b	z	{	|	�	�	�	�	�	�	�	�	�	



i
k
l
o
�
������������������������������������������������������������h[�h%<Fh�]�h�
vhp�h��5�h��h'x�h�.�hp�hUBh�khAu0h3t�ht 5h�^�h�^�h�^�CJ$aJ$hmA�CJ$aJ$h�C�CJ$aJ$h�^�CJ$aJ$>'BCMNct������	#	7	L	M	{	|	���������������������h^�hgd��
&Fgd����^��gdUB��^��gd�k��^��gd�^���^��gdAu0��^��gdt 5$a$gd�^�#�|	�	�	�	�	����	$Ifgd%<F�	�	�	�	+""	$Ifgd%<F�kd$$If�l��\��@��,"���X	�````
t��(�������������0�������6����������������������4�4�
la�p�(������������yt%<F�	�	�	�	�	�	�xxxx	$Ifgd%<F}kd�$$If�l��0��@,"��
t��0�������6��������������4�4�
la�yt%<F�	�	�	�	�	�	[RRRR	$Ifgd%<F�kdW$$If�l��\��@��,"���X
t��0�������6����������������������4�4�
la�yt%<F�	�	



[RRRR	$Ifgd%<F�kd�$$If�l��\��@��,"���X
t��0�������6����������������������4�4�
la�yt%<F
 
6
7
[RR	$Ifgd%<F�kdy$$If�l��\��@��,"���X
t��0�������6����������������������4�4�
la�yt%<F7
8
K
Q
l
p
�xxxx	$Ifgd%<F}kd
$$If�l��0��@,"��
t��0�������6��������������4�4�
la�yt%<Fp
q
�
�
�
�
[RRRR	$Ifgd%<F�kdo$$If�l��\��@��,"���X
t��0�������6����������������������4�4�
la�yt%<F�
�
�
�
�
�
-125PTUXy}~�������� FGQ]hvy��������������������������������ʕ�݁��wph�U�h��h�U�5�B*phh�y�h�y�5�B*phh�y�h�y�h3t�h3t�5�B*phh�l�B*phh��h3t�h3t�h3t�5�h��h�^�h��5�B*phh��B*phh�^�h�^�B*phh�y�B*phh��h��h�th�
vh�U�h��h�]�,�
�
�
�
�
�
[RRRR	$Ifgd%<F�kd$$If�l��\��@��,"���X
t��0�������6����������������������4�4�
la�yt%<F�
�
�
�
�
�
[RRRR	$Ifgd%<F�kd�$$If�l��\��@��,"���X
t��0�������6����������������������4�4�
la�yt%<F�
�
	
[RR	$Ifgd%<F�kd"$$If�l��\��@��,"���X
t��0�������6����������������������4�4�
la�yt%<F
"-26�xxxx	$Ifgd%<F}kd�$$If�l��0��@,"��
t��0�������6��������������4�4�
la�yt%<F67LPUY[RRRR	$Ifgd%<F�kd$$If�l��\��@��,"���X
t��0�������6����������������������4�4�
la�yt%<FYZsy~�[RRRR	$Ifgd%<F�kd�$$If�l��\��@��,"���X
t��0�������6����������������������4�4�
la�yt%<F������[RRRR	$Ifgd%<F�kd:$$If�l��\��@��,"���X
t��0�������6����������������������4�4�
la�yt%<F���� FG[RMERRR
&Fgd��gd�U��h^�hgd���kd�$$If�l��\��@��,"���X
t��0�������6����������������������4�4�
la�yt%<FG�����4
I
e
f
�
�
�

()hi��	���������������������h^�hgdWgd�y�
&F	gd�l�d�7$8$H$gd���h^�hgd3t�gd3t�
&Fgd�l��h^�hgd�U�
&Fgd�l�
&Fgd�������





'
(
+
3
4
=
H
I
Z
d
e
f
n
�
�
�
�
�
�
�
������Ž���а��������tg��c[TPh�y�h�y�h�U�h�U�h�U�5�h�U�hWh3t�5�B*phhWhW5�B*phh3t�5�B*phh3t�h��h�U�5�B*phh�y�h�y�5�B*phh�y�h�y�h3t�h3t�5�B*phh�y�B*phh�^�h��B*phh��B*phh�l�B*phh��h3t�hWh�U�5�hWh3t�5�hWhW5��
	'()hi���	
#012uvw��������^~����������������ʿʸ�ʨ���󚒋����{pfh�U5�B*phh�Uh�UB*phh�UhW	hW5�h�Uh�l�h��h�l�h�l�5�h�l�h��5�B*phh��B*phh�l�B*phh�l�h�l�h�^�h�^�B*phh�y�B*phh�y�hWh�U�hWhWhW5�h�U�h�U�h�y�h�y�h�y�h�y�5�$	
1������VWqr�tu����������������������
&Fgd�xWgd�xW
&Fgd�xWgd�'A
&F
gd�'A
&Fgd���h^�hgdWgdVT�
&F
gd�l�
&Fgd�l�
&Fgd�y�gd�y����UVWqr���rstu����+,RS|�������������������ǿ踭���Λ��茸��������|t|�|�tlh�?AB*phhwB*phh�%B*phh�^�B*phhUBB*phh�'Ah�xWh�xWhWh�xWh�xWh�xWh�xWh�xWB*phh�xWh�'Ah�xWB*phh�'AhWhWhW5�h�'Ah�'Ah�'AhVT�h�'Ah�'AB*phh�'Ah�UhVT�B*ph'�,S��������	a�#����������������
&Fgdhh0gd�^�
&Fd�7$8$H$gd�%d�7$8$H$gd���h^�hgdUB
&FgdUB
&Fgdw�\`���"#����������h�jfh�jf5�h�jfh�jfhhh05�hhh0hhh0h�?A5�hhh0hhh05�
,1�h��/ ��=!�"�#��$��%��������$$If�!vh5��5��5��5�X#v�#v�#v�#vX:V�l	�````
t��(�������������6�5��5��5��5�Xp�(������������yt%<Fc$$If�!vh5��5��#v�#v�:V�l
t��6�5��5��yt%<F�$$If�!vh5��5��5��5�X#v�#v�#v�#vX:V�l
t��6�5��5��5��5�Xyt%<F�$$If�!vh5��5��5��5�X#v�#v�#v�#vX:V�l
t��6�5��5��5��5�Xyt%<F�$$If�!vh5��5��5��5�X#v�#v�#v�#vX:V�l
t��6�5��5��5��5�Xyt%<Fc$$If�!vh5��5��#v�#v�:V�l
t��6�5��5��yt%<F�$$If�!vh5��5��5��5�X#v�#v�#v�#vX:V�l
t��6�5��5��5��5�Xyt%<F�$$If�!vh5��5��5��5�X#v�#v�#v�#vX:V�l
t��6�5��5��5��5�Xyt%<F�$$If�!vh5��5��5��5�X#v�#v�#v�#vX:V�l
t��6�5��5��5��5�Xyt%<F�$$If�!vh5��5��5��5�X#v�#v�#v�#vX:V�l
t��6�5��5��5��5�Xyt%<Fc$$If�!vh5��5��#v�#v�:V�l
t��6�5��5��yt%<F�$$If�!vh5��5��5��5�X#v�#v�#v�#vX:V�l
t��6�5��5��5��5�Xyt%<F�$$If�!vh5��5��5��5�X#v�#v�#v�#vX:V�l
t��6�5��5��5��5�Xyt%<F�$$If�!vh5��5��5��5�X#v�#v�#v�#vX:V�l
t��6�5��5��5��5�Xyt%<F�$$If�!vh5��5��5��5�X#v�#v�#v�#vX:V�l
t��6�5��5��5��5�Xyt%<F��@@�@NormalCJ_HaJmH	sH	tH	DA�DDefault Paragraph FontRi@�RTable Normal�4�
l4�a�(k@�(No Listj�@��j�.�
Table Grid7:V�0������#
L����'BCMNct������#7LM{|������������������
 678KQlpq���������������	
"-267LPUYZsy~��������� FG�����4Ief���
()hi��	
1������	V	W	q	r	�	t
u
�
�
�
,S��������	a�%
�0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0��� 0���0���0��� �0��� �0��� �0��� �0��� �0��� �0��� �0�����0��� �0��� �0��� �0��� �0��� �0��� �0��� �0��� �0��� �0��� �0��� �0��� �0��� �0��� �0��� �0��� �0��� �0�����0��� �0��� �0��� �0��� �0��� �0��� �0��� �0��� �0��� �0��� �0��� �0��� �0��� �0��� �0��� �0��� �0��� �0��� �0��� �0��� �0��� �0��� �0�����0��� �0��� �0��� �0��� �0��� �0��� �0��� �0��� �0��� �0��� �0��� �0��� �0��� �0��� �0��� �0��� �0��� �0��� �0��� �0��� �0���0��� 0���0���0���0��� 0��� 0��� 0���0���0��� 0��� 0��� 0���0���0���0��� 0���	 0���	 0���0���0���0��� 0���0���0���0��� 0��� 0���
 0���0���0���0��� 0���
 0���
 0���0���0���0��� 0��� 0���0���0���0��� 0	��� 0��� 0�
�� 0�
�� 0�
��0���0���0��� 0��� 0��� 0���0���0���0��� 0��� 0��� 0��'BCMNt�����7LM{|������������������
 678KQlpq���������������	
"-267LPUYZsy~���������G����%
�0����0����0����0����0����0����0����0����0����0����0����0����0����0����0���� 0���0���0�� �0�� �0�� �0�� �0�� �0�� �0�� �0����0�� �0�� �0�� �0�� �0����0�� �0�� �0�� �0�� �0����0�� �0�� �0�� �0�� �0����0�� �0�� �0����0�� �0�� �0�� �0�� �0����0�� �0�� �0�� �0�� �0����0�� �0�� �0�� �0�� �0�����0�� �0�� �0�� �0�� �0����0�� �0�� �0�����0�� �0�� �0�� �0�� �0����0�� �0�� �0�� �0�� �0����0�� �0�� �0�� �0�� �0����0�� �0�� �0�� �0�� �0�����0���0��� 0���0��� 0��� 0����@0����0����00��
��
��# !#%|	�	�	�	�	
7
p
�
�
�

6Y��G	�#"$#
��Q��tHR���+�S��D+�T��ĸDU��4HV���EW����DX��D#FY���DZ��#F[���n�\��4l�]��n�^���z_����D`��LI�a���.�b�����c����d��d,�e��Іf��<��iis��%44��������%
	

quu��#''::��������!%
	

B*�urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags�country-region�9*�urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags�State�8*�urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags�City�9*�urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags�place���A����������16",LOsx����



�
�
�
�
�
�
��x|}��
%
$[��%
33	Y"
%
%
}g��������������@~
6������������,�
H�b����������FT��(���������$<�3�����������M<8r������������O�>�d����������0�?�$�����������YI��d@����������H�P��"0����������pS����������|�X
�����������v�]b�����������Gx�s\�����������F�{�*����������Md�~��"Y���������h
�������^��`����h�H.h�������^��`���OJQJo(�h�H���h
�p�L��p^�p`�L��h�H.�h
�@����@^�@`����h�H.�h
�����^�`����h�H.�h
���L���^��`�L��h�H.�h
�������^��`����h�H.�h
�������^��`����h�H.�h
�P�L��P^�P`�L��h�H.h
�������^��`����h�H.h�������^��`���OJQJo(�h�H���h
�p�L��p^�p`�L��h�H.�h
�@����@^�@`����h�H.�h
�����^�`����h�H.�h
���L���^��`�L��h�H.�h
�������^��`����h�H.�h
�������^��`����h�H.�h
�P�L��P^�P`�L��h�H.h�h����h^�h`���OJQJo(�h�H���h�8����8^�8`���OJQJ^Jo(�h�Ho�h�����^�`���OJQJo(�h�H���h��	�����	^��	`���OJQJo(�h�H���h�������^��`���OJQJ^Jo(�h�Ho�h�x����x^�x`���OJQJo(�h�H���h�H����H^�H`���OJQJo(�h�H���h�����^�`���OJQJ^Jo(�h�Ho�h�������^��`���OJQJo(�h�H��h
�������^��`����h�H.h�������^��`���OJQJo(�h�H���h
�p�L��p^�p`�L��h�H.�h
�@����@^�@`����h�H.�h
�����^�`����h�H.�h
���L���^��`�L��h�H.�h
�������^��`����h�H.�h
�������^��`����h�H.�h
�P�L��P^�P`�L��h�H.h
�������^��`����h�H.h�������^��`���OJQJo(�h�H���h
�p�L��p^�p`�L��h�H.�h
�@����@^�@`����h�H.�h
�����^�`����h�H.�h
���L���^��`�L��h�H.�h
�������^��`����h�H.�h
�������^��`����h�H.�h
�P�L��P^�P`�L��h�H.h
�������^��`����h�H.h�������^��`���OJQJo(�h�H��h
�p�L��p^�p`�L��h�H.�h
�@����@^�@`����h�H.�h
�����^�`����h�H.�h
���L���^��`�L��h�H.�h
�������^��`����h�H.�h
�������^��`����h�H.�h
�P�L��P^�P`�L��h�H.�h����h^�h`���o(.�
�8����8^�8`����h�H.�
��L��^�`�L��h�H.�
��	�����	^��	`����h�H.�
�������^��`����h�H.�
�x�L��x^�x`�L��h�H.�
�H����H^�H`����h�H.�
�����^�`����h�H.�
���L���^��`�L��h�H.h�������^��`���OJQJo(�h�H���h�p����p^�p`���OJQJ^Jo(�h�Ho�h�@����@^�@`���OJQJo(�h�H���h�����^�`���OJQJo(�h�H���h�������^��`���OJQJ^Jo(�h�Ho�h�������^��`���OJQJo(�h�H���h�������^��`���OJQJo(�h�H���h�P����P^�P`���OJQJ^Jo(�h�Ho�h� ���� ^� `���OJQJo(�h�H��h
�������^��`���o(�h�H.�
�������^��`����h�H.�
�p�L��p^�p`�L��h�H.�
�@����@^�@`����h�H.�
�����^�`����h�H.�
���L���^��`�L��h�H.�
�������^��`����h�H.�
�������^��`����h�H.�
�P�L��P^�P`�L��h�H.h�������^��`���OJQJo(�h�H���h�������^��`���OJQJ^Jo(�h�Ho�h�p����p^�p`���OJQJo(�h�H���h�@����@^�@`���OJQJo(�h�H���h�����^�`���OJQJ^Jo(�h�Ho�h�������^��`���OJQJo(�h�H���h�������^��`���OJQJo(�h�H���h�������^��`���OJQJ^Jo(�h�Ho�h�P����P^�P`���OJQJo(�h�H��h
�������^��`����h�H.h�������^��`���OJQJo(�h�H���h
�p�L��p^�p`�L��h�H.�h
�@����@^�@`����h�H.�h
�����^�`����h�H.�h
���L���^��`�L��h�H.�h
�������^��`����h�H.�h
�������^��`����h�H.�h
�P�L��P^�P`�L��h�H.h
�������^��`����h�H.�h
�������^��`����h�H.�h
�p�L��p^�p`�L��h�H.�h
�@����@^�@`����h�H.�h
�����^�`����h�H.�h
���L���^��`�L��h�H.�h
�������^��`����h�H.�h
�������^��`����h�H.�h
�P�L��P^�P`�L��h�H.�������^��`���o(.�
�������^��`����h�H.�
�p�L��p^�p`�L��h�H.�
�@����@^�@`����h�H.�
�����^�`����h�H.�
���L���^��`�L��h�H.�
�������^��`����h�H.�
�������^��`����h�H.�
�P�L��P^�P`�L��h�H.h
�������^��`����h�H.h
�������^��`����h�H.�h
�p�L��p^�p`�L��h�H.�h
�@����@^�@`����h�H.�h
�����^�`����h�H.�h
���L���^��`�L��h�H.�h
�������^��`����h�H.�h
�������^��`����h�H.�h
�P�L��P^�P`�L��h�H.h
�������^��`����h�H.�h
�������^��`����h�H.�h
�p�L��p^�p`�L��h�H.�h
�@����@^�@`����h�H.�h
�����^�`����h�H.�h
���L���^��`�L��h�H.�h
�������^��`����h�H.�h
�������^��`����h�H.�h
�P�L��P^�P`�L��h�H.h
�������^��`����h�H.h�������^��`���OJQJo(�h�H���h
�p�L��p^�p`�L��h�H.�h
�@����@^�@`����h�H.�h
�����^�`����h�H.�h
���L���^��`�L��h�H.�h
�������^��`����h�H.�h
�������^��`����h�H.�h
�P�L��P^�P`�L��h�H.�,�
|�X�YI�F�{�O�>Gx�s�H�P�F�pS��@~
�}g��$<�3�Md�~M<�0�?�v�]��������������������������������������������������������������������																																																																																																																																																+�*�p
Ww�%hh0Au0t 5�F?�'A�?AUB%<F�U�xW�jf�k�t�
v�C��^�p��U����n��y�wi�7K�[��E�W����.��.��l�'x�VT�}��i�mA��]��d�3t�l�|������������������
 678KQlpq���������������	
"-267LPUYZsy~�������%
����������������@���������#
p@��Unknown������������G��z ��Times New Roman5��Symbol3&��z ��Arial?5�	�z ��Courier New;��Wingdings"q���h(��FX��Fs|�F+�.�.!������24

2�Q�HX)�?�����������������������^�2��&Conference Administration Subcommitteefh27377Felix HootsL	

����Oh��+'��0�������	,8
Xdp
|�����(Conference Administration Subcommitteefh27377Normal.dotFelix Hoots3Microsoft Office Word@��@:q����@0�*��@8P���.����՜.��+,��0(hp��������
��The Aerospace Corporation
''Conference Administration SubcommitteeTitle	

 !"#$%&����()*+,-.����0123456789:;<=>?@ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ[\]^����`abcdef����hijklmn��������q������������������������������������������������������������Root Entry��������	�F o�T��s�Data
������������'1Table����/�^WordDocument����.LSummaryInformation(������������_DocumentSummaryInformation8��������gCompObj������������q������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
����	�FMicrosoft Office Word Document
MSWordDocWord.Document.8�9�q

Anon7 - 2021